出展者選考についてのご案内

選考基準や選考方法について、沢山のお問合せ頂いておりますが、
現在運営作業が立て込んでおり、お一人お一人のお問合せに対応しきれていない為、
お問合せ頂きました方に向けて今回このブログにて
公開できる内容についてのみになりますが、具体的にまとめさせて頂きます びっくり

★以下、長くなりますので、お問合せ頂きました方や出展申込みをご検討頂いている方、ご興味をお持ちの方のみご一読下さい。
下下下
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出展者選考方法について

◆その1
これは毎回募集の度に再三ご案内している事になりますが、
お申込みに必要な内容を全て記載頂く事と、画像を3枚添付して頂くことが大前提です。
また、今回はお申込先アドレスが以前のアドレスとは異なります。
contact@d-fes.com 宛に不備不足なく送信頂いた方を受付し、
その後3日以内に、こちらから送信させて頂く、
【 受付完了メール 】を受け取られた方のみが選考対象となります。

◆その2
《ジャンル被りは最小限にと考えて選考致します》
その理由としては2つです。
1つは、年齢層、好まれる物、お求めの物も様々であるご来場者様のために。
せっかく足をお運び頂くのですから、より充実したラインナップにし、
よりお好みの作品に出会えって頂けたら良いなと思います。
また、これまで知らなかったジャンルの作品を知る事ができたり、
触れて頂ける機会にもなればと思います。

そしてもう1つの理由は出展者様のために。
同じジャンルの物が並んだ時、例えば・・・
「あっちの作家さんの方が安いよ!」
「あっちの作家さんの方が素敵だよね」などと
同ジャンルという事だけで見比べられないように。

人の手でつくるもの。そういったものしかないイベントです。
なので、イベント会場内に並ぶ物は、もしも見かけは似ていたとしても、
絶対に作り手のこだわりや、個性も思いも様々に違うはずですが。
悪意はなくともそういった言葉で傷ついた経験がある方も少なくないと思います。

率直なご意見や反応ももちろん勉強になりますし
見比べるのも、選ぶのもお客様の自由。当然。それを学びにすればいい。
という持論もありつつも、
このイベント内については、そういった事を起きにくくしたいと思っています。

当イベントの出展者様は、趣味や副業ではなく、
本職としてものづくりに向き合う意識の高い作家さんも多い為、
想いやこだわりも、より一層強いと思います。
出展決定から当日に向けて、数か月の作品製作、準備期間の間、
少しでも多くの方に見て頂きたい。喜んで頂きたい。と、
色々な試行錯誤をしたり、製作過程のご苦労があったり等、
殆どの出展者様が色々な思いがあって当日を迎え、
その場に立って下さっていると思います。
それを考えますと、こちらのやり方次第で対策できた部分で
不快なお気持ちや悲しい気分になってほしくないとも思います。

僅か数時間開催のイベントのために全国各地の遠方からお越し頂く方も多く、
出来る限り、快適且つ安心して楽しくご出展頂きたいです。
充実した時間、満足度の高いイベントとなりますよう心掛けております。

◆その3
《申込項目13.の作品PR、自己PRの部分は特に何度も読み返します》
多くのお申込者様がいらっしゃる為、
PRの内容も書き方も文章の長さも、本当に様々です。
この部分は率直にご自由にお書き頂きたいところなので、
誘導的になってしまわぬよう詳しくは控えますが、
とにかく、お申込者様の言葉をしっかり読み込みます。

◆その4

《先着順ではございません》
但し、例えば、ジャンル被りにより、選考に迷う何名かの方がいた場合。
様々な視点から検討させて頂いてもどなたも出展頂きたく
どうしても決めきれない時は、先にお申込み頂いた方になる場合がございます。
出展できるかできないかもわからないようなイベントのために、
早々からご都合をつけて下さり、長く予定を空けてお待ち頂いたことへの感謝としてです。

◆その5
《ブースの割り振りに関して》
次回から少しだけブース数が増え、約60ブースのご用意となります。
割合としては(多少の変動はありますが)、
前回出展者様から3分の1(約20組)、残り約40組を一般募集からのお申込者様。
と、毎回同じような割り振りで選考しております。
何度も落選となっている方からしたら、
同じ人が何度も出展できているのに私は一度も出れない!と
思われる方もいらっしゃるかもしれませんが・・・

前回出展者様を優先気味にする理由は、
まずもって、前回の開催を一緒に盛り上げて下さった事と、
私達に素敵な思い出を下さった事への感謝があります。

それだけでなく、なぜか、本当に毎回裏方の私達に対し好意的にして下さる方々ばかりで、
この人はもう出展して頂きたくない。と思う方が一人も居りません。
本当に素敵な方々ばかりなので、また是非共に1日を楽しみたい!と思っています。
前回出展者様やその方の作品に再会できることが、私達が日々ボランティア活動として
運営していく大きな活力にもなっております。

そして、来場者様からの意向もございます。
当日、購入された作品を目をキラキラさせて私達に見せて下さり、
「このイベントにこればまたこの作家さんに会えますか?楽しみにしています!」
「是非次もこの作家さんを呼んでほしいです!」と、直接言われることもあります。
全てをお聞きする事は難しいですが、せっかくお声を頂いたならば、
選考時の1つの検討材料としたいと考えています。
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以上、
ここに書けない基準も多くございますが、
公開できる内容としましては、これら5つになります。
沢山頂いております、選考に関するお問合せは、
今後はこちらのブログ記事をご覧頂くという対応で、何卒ご了承下さいませ。
ここに書いていない、これ以上の事はお問合せ頂きましてもお応え出来かねます。
宜しくお願い致します ハート
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そして、このご案内のついでにもう一点。
「そんなに申込みが多いなら、もっとブースを増やすことはできませんか?」
「もっと広い場所で開催できませんか?」というご意見も頂きますが。

現時点でそのような予定はございません。
【 60ブース=私達が出展者様お一人お一人に向き合える数 】です。

当日、何かお困りのことがあればすぐに駆け付けて対応する事ができたり、
出展者様がどちらからどんな思いで出展されているのかを把握していたり、
お一人お一人に、開催時間中、お邪魔にならない程度にご挨拶や出展のお礼を
お伝えすることができたり、作品を拝見させて頂く事ができたり 等・・・
丁寧に敬意をもって対応をしたいと思うと、今の微力な私達の限界が、この数です四つ葉

当イベントにご来場頂いたことがある方はご存知かと思いますが、
ブース数が少ないからこそ、死角になるようなハズレブースのような場所もなく、
皆様公平に見て頂きやすいブース配置に致しますので、
ご来場者様の殆どは恐らく会場内を1周、2周し、全ブースをじっくり見て回られます。
出展者様全員の方の作品を見落とすことなくご覧頂きたいです。

ブースを増やせば増やすほど、ご出展頂ける方も増え、ボリュームも盛り上がりも増えます。
ビッグイベントの方が楽しめるという方も多いと思いますが、
まず今は、目前のこの小さなイベントを
大切に、丁寧に運営していきたいと思っております ぐぅ~。

スタッフそれぞれ家庭や多忙な仕事を持ちながら並行して行う
このボランティア運営ですと、
現実的に準備や宣伝に充てる時間、運営費など様々な面での限界もございます 溜め息
どうしてもそういった事を感じざるを得ない日々ですが、
「ボランティアなので汗」を理由にする事なく、私達なりの出来る限りを尽くして、
また当日、出展者様、来場者様をお迎えしたいと思います キラキラ

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出展者募集期間の終了日がいよいよ迫ってまいりました !!
お申込み受付期間は1月31日 20時までです。
お申込みをご検討頂いている方は(→こちら)をよくご確認下さい。

引き続き、お待ちしております seiすまいる

Designer’s fes(デザイナーズフェス)
イベント詳細はホームページをご覧下さい。
↓↓↓

 

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